密集柜防光防晒。光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的破坏作用，使纸张强度降低，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。2.密集柜的防火措施要做好。火灾能够对档案造成重大损失，因此，必须要采取防火措施，应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。
3.采取必要的防盗措施。防盗措施也是必须做到的，安装必要的防盗设施，有条件的可以采用电子监控装置，确保档案的。4.密集柜防潮防霉。在炎热、潮湿的环境下，档案极易发生霉变。因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取福尔马林或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。
5.密集柜防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。密集柜是在底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开。
既能保证移动速度，又保证手摇不吃力，符合 标准，每标准列摇力不大于12N。手柄摇动轻便、灵活、无噪声，手柄可折叠，避免通行障碍。(6)每拼立柱上双面均布可调节挂孔，经过四次模压折弯成矩形柱体，上中下三根立柱联接档整体焊接式设计，结构应稳固合理、美观、大气，不易变形。
(4)底盘采用分段焊接后整体组装式，重型底盘结构;底盘高度150mm,应连接牢固，运输、安装方便，底盘各段组装时用螺栓(M8x20带双弹垫,8.8级)连接紧固，底盘前、后底梁均冲有52×47的矩形槽，总装时将断面尺寸为50×40的立柱插入此矩形槽内定位，插入长度150mm。
(7)要求立柱下端直接插入底盘固定矩形孔内，通过夹紧块将立柱紧锁抱紧于底盘上，螺栓(M6x15带双弹垫，8.8级)紧固，立柱上端与顶板通过螺栓(M8x15/70带双弹垫，8.8级)紧固，立柱内由套管支承卡死，使立杆顶部形成整体，增强架体的整体刚性。
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